Hội nghị Quốc tế lần thứ 9 về AIDS khu vực châu Á Thái Bình Dương

Hội nghị Quốc tế lần thứ 9 về AIDS khu vực châu Á Thái Bình Dương
Ngày: 9-13/08/2009
Địa điểm: Bali, Inđônêxia (Trung tâm Hội nghị Quốc tế Bali)
Chủ đề: Tăng cường sức mạnh cho nhân dân, phát triển các mạng lưới

Website: http://www.icaap9.org/

I. Giới thiệu chung

Tất cả các cơ quan tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động trong lĩnh vực phòng chống HIV đều được mời tham dự Hội nghị Quốc tế lần thứ 9 về AIDS khu vực châu Á Thái Bình Dương (ICAAP), tổ chức tại Bali vào tháng 8 năm 2009. Nội dung hội nghị bao gồm phiên họp toàn thể, hội nghị chuyên đề, phát biểu trình bày, trình bày và trao đổi về các tranh tường, hội thảo xây dựng kỹ năng, các chương trình văn hóa, diễn đàn cộng đồng, diễn đàn người sống với HIV và diễn đàn thanh niên.Mục đích của Diễn đàn cộng đồng:

Đưa các cộng động đến gần nhau hơn
Xác định và trao đổi thông tin về những vấn đề quan trọng và nổi bật đáng quan tâm
Tạo cơ hội để các cộng đồng trong nước, khu vực và quốc tế chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng

Chương trình sẽ bao gồm 4 phần:

Phần A – Tăng cường sức mạnh trong công tác Dự phòng và Dịch tễ học
Phần B – Đẩy mạnh hoạt động chăm sóc và điều trị
Phần C – Tạo môi trường thuận lợi: giải pháp cho những rào cản xã hội, kinh tế, văn hóa và tôn giáo
Phần D – Nâng cao vai trò lãnh đạo và Tăng cường ứng phó

III. Tham dự ICAAP lần thứ 9

Đăng ký đại biểu tham dự: Hạn đăng ký đến hết ngày 28 tháng 2

Đăng ký tham dự tại trang web http://www.icaap9.org/registration.php?id_pages=36
Đăng ký xin tài trợ, nếu cần; Nếu KHÔNG được tài trợ, xin nhấn vào mục “Đăng ký tham dự Hội nghị” để đăng ký cho cá nhân hoặc nhóm;
Nộp lệ phí đăng ký tham dự;
Đăng ký sẽ được xác nhận sau khi đã nộp phí.

Các hình thức đăng ký của cá nhân:

Công dân Inđônêxia
Các nước đang phát triển
Các nước phát triển
Thanh thiếu niên
Truyền thông

Tài trợ

Việc tài trợ kinh phí sẽ được xem xét dựa trên nhu cầu. Số suất tài trợ có hạn và hầu hết chỉ là tài trợ một phần.

Ăn nghỉ

Phòng khách sạn và khu căn hộ đã được đặt trước. Mọi thông tin về phòng ở, giá phòng và điều kiện đặt phòng có tại trang web của ICAAP.

Dịch vụ dành cho người có HIV

Tại hội nghị sẽ có một Khu dịch vụ an toàn, thoải mái và tiện nghi dành cho các đại biểu là người sống với HIV. Khu dịch vụ này mở cửa từ 8h sáng đến 6h chiều, cung cấp dịch vụ ăn uống, phòng mát-xa, sảnh xem TV và phòng họp.

Lệ phí

Lệ phí đăng ký (Để xem số tiền cụ thể xin mời vào trang webhttp://www.icaap9.org/registration.php?id_pages=36). Lệ phí đăng ký dành cho các đại biểu thường xuyên tham dự bao gồm vé vào cửa tham dự tất cả các chương trình Hội nghị, Khu trưng bày triển lãm và treo áp phích, lễ khai mạc, tiệc chào mừng và lễ bế mạc. Chi phí này cũng bao gồm túi tài liệu và các ấn phẩm của hội nghị nếu đơn đăng ký và lệ phí được nộp trước ngày 30 tháng 06 năm 2009. Các đăng ký kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2009 trở đi, kể cả các đăng ký thông qua mạng không đảm bảo có được nhận túi tài liệu cùng các ấn phẩm hội nghị như trên.

Lệ phí (bằng đô la Mỹ) chỉ được thanh toán dưới dạng thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản. Việc hủy đăng ký phải được thông báo bằng văn bản tới Ban thư ký. Văn bản này phải chỉ rõ tài khỏan ngân hàng mà số tiền hòan trả có thể gửi vào. Bên đăng ký sẽ chỉ nhận lại được 50% lệ phí đăng ký nếu văn bản thông báo việc hủy đăng ký không được chấp nhận trước ngày 31 tháng 3 năm 2009. Văn bản thông báo việc hủy đăng ký kể từ ngày 31 tháng 3 trở đi, không được hòan trả lệ phí. Tất cả phí hòan trả được chấp thuận sẽ được tiến hành và thanh tóan trong vòng 60 ngày sau Hội nghị.

Visa

Tất cả công dân Việt Nam đều có thể nhập cảnh và ở lại Inđônêxia đến 30 ngày mà không cần xin Visa.

III. Nộp báo cáo tóm tắt

Có bốn loại báo cáo tóm tắt / đề xuất được chấp thuận:

Báo cáo tóm tắt cho phần phát biểu và tranh ảnh (A): thích hợp cho các nghiên cứu khoa học
Báo cáo tóm tắt cho phần phát biểu và tranh ảnh (B): thích hợp cho kinh nghiệm thực tiễn
Đề xuất cho các hội thảo xây dựng kỹ năng
Đề xuất các chương trình giao lưu văn hóa

Các báo cáo tóm tắt phải được hoàn thành và nộp qua mạng vào ngày 27/03/2009.Tiêu đề bài trình bày cần thể hiện rõ những thông tin cung cấp trong báo cáo tóm tắt/ đề xuất. Tiêu đề không vượt quá 100 ký tự. Phần nội dung báo cáo tóm tắt/đề xuất không quá 200 từ.Xin xem hướng dẫn và thông tin chi tiết tại: http://www.icaap9.org/abstract_submision.php?id_pages=14

Qui trình nộp báo cáo tóm tắt:

Đăng ký với ICAAP 9 trên mạng
Theo chỉ dẫn vào phần đăng ký nộp báo cáo.
Điền các thông tin như dòng, các từ chính, loại bài trình bày, chi tiết tác giả đầu tiên và các chi tiết liên quan khác.
Các đề xuất nộp lên sẽ được thông qua quá trình đánh giá minh bạch bởi một ban phê duyệt quốc tế. Mỗi đề xuất sẽ được ít nhất 2 người đánh giá và các thành viên Ủy ban Chương trình Khoa học sẽ quyết định đề xuất được lựa chọn cuối cùng.
Thông tin chi tiết sẽ được đăng trên trang web của ICAAP.